近日，首屆“一帶一路”科技交流大會(huì)在重慶圓滿落幕。這是共建“一帶一路”倡議提出10周年大背景下中國(guó)首次舉辦“一帶一路”科技交流大會(huì)?？萍己献魇枪步ā耙粠б宦贰焙献鞯闹匾M成部分，習(xí)近平主席高度重視并向大會(huì)致賀信。本次大會(huì)以“共建創(chuàng)新之路，同促合作發(fā)展”為主題，舉辦了包括開(kāi)幕式在內(nèi)的10場(chǎng)重要活動(dòng)，發(fā)布了《國(guó)際科技合作倡議》，啟動(dòng)了可持續(xù)發(fā)展技術(shù)、科技減貧、空間信息科技、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等4個(gè)“一帶一路”科技創(chuàng)新專項(xiàng)合作計(jì)劃。
大會(huì)還成功舉辦了首屆“一帶一路”科技創(chuàng)新部長(zhǎng)會(huì)議，來(lái)自24個(gè)共建“一帶一路”國(guó)家的科技創(chuàng)新部長(zhǎng)、部長(zhǎng)代表出席會(huì)議，并舉行雙邊會(huì)談20多場(chǎng)，簽署12項(xiàng)雙邊科技合作文件，達(dá)成科技合作共識(shí)。國(guó)內(nèi)外科技人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、政府官員和國(guó)際組織代表等800多人出席。此外，本次“一帶一路”科技交流大會(huì)圍繞政府間科技合作、科技人文交流、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展等議題，舉辦了會(huì)、論、賽、展、行等系列活動(dòng)。
北京中關(guān)村國(guó)際會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理有限公司在本屆“一帶一路”科技交流大會(huì)中承擔(dān)了整體籌劃及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作。為保障大會(huì)高質(zhì)量舉辦，公司充分發(fā)揮資源整合、專業(yè)辦會(huì)、科技辦會(huì)等方面優(yōu)勢(shì)。在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，由中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司組織派出技術(shù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)始終活躍在工作一線，為大會(huì)提供專業(yè)策略建議和解決方案。
自接到大會(huì)任務(wù)起，中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司迅速成立“一帶一路”大會(huì)工作小組，并派出近年連續(xù)服務(wù)中關(guān)村論壇的核心團(tuán)隊(duì)以及多次服務(wù)博鰲亞洲論壇、進(jìn)博會(huì)“一帶一路”峰會(huì)等高規(guī)格大會(huì)核心人員，統(tǒng)一部署、上下齊心，并按照國(guó)事活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，全力保障大會(huì)運(yùn)營(yíng)。作為大會(huì)整體籌劃單位，中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司同大會(huì)專班15個(gè)工作組協(xié)同運(yùn)行，密切配合，完善重要活動(dòng)執(zhí)行流程，對(duì)會(huì)議設(shè)施和各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和詳細(xì)說(shuō)明，確保大會(huì)各場(chǎng)活動(dòng)步調(diào)一致，質(zhì)量一流。并在會(huì)務(wù)管理、展覽策劃、嘉賓接待等多方面工作，確保大會(huì)高質(zhì)量運(yùn)行。
為了秉持科技大會(huì)科技辦的原則，中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司策劃并落地了多項(xiàng)新興科技產(chǎn)品，圍繞智慧服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、虛實(shí)交融三個(gè)方面打造科技辦會(huì)場(chǎng)景，力求達(dá)到科技氛圍感強(qiáng)體驗(yàn)感新參與感重的現(xiàn)場(chǎng)效果?，F(xiàn)場(chǎng)引入了智能機(jī)器人、AI+AR同聲翻譯眼鏡等多項(xiàng)科技產(chǎn)品，力求讓每一位參會(huì)的嘉賓實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言溝通交流“無(wú)障礙”。同時(shí)，優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)也是本次科技辦會(huì)的重點(diǎn)之一，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了包括茶藝、咖啡、繪畫(huà)在內(nèi)的體驗(yàn)機(jī)器人等，參會(huì)者可按需完成個(gè)性化操作，感受科技帶來(lái)的新奇體驗(yàn)。此外，為擴(kuò)大會(huì)議傳播力、增強(qiáng)影響力，現(xiàn)場(chǎng)還設(shè)置了大量數(shù)字化體驗(yàn)項(xiàng)目以連通“絲路”，打破時(shí)間與空間壁壘，做到內(nèi)容貫今通古，場(chǎng)景虛實(shí)交融。
在本次大會(huì)期間，中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司秉持“抓大不放小”的工作原則，完成了從謀篇布局的“大寫意”到精耕細(xì)作的“工筆畫(huà)”。“一帶一路”大會(huì)工作小組深刻領(lǐng)悟會(huì)議精神，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各環(huán)節(jié)，每一位團(tuán)隊(duì)成員勇于擔(dān)當(dāng)、敢于奉獻(xiàn)，以一貫的專業(yè)素養(yǎng)與個(gè)性化的服務(wù)方式迎接每一位參會(huì)者。
中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司也以本次大會(huì)為契機(jī)，充分展現(xiàn)了公司在資源整合、專業(yè)辦會(huì)、科技辦會(huì)方面的突出優(yōu)勢(shì)和保障國(guó)家級(jí)活動(dòng)方面的大量先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)進(jìn)一步提升了團(tuán)隊(duì)專業(yè)度與凝聚力。中關(guān)村國(guó)際會(huì)展公司將在之后的任務(wù)中提交出更優(yōu)的答卷，并繼續(xù)為“一帶一路”的高速發(fā)展及科技合作貢獻(xiàn)出自己的力量。（陸清遠(yuǎn)）